Kişisel Verilerin Korunması
NOVACITY AVM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Anayasa madde 20 gereği “Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. Kişisel veriler, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin esas ve usuller kanunla düzenlenir.” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 07.04.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir ve kanunun uygulanması bakımından yönetmelikler, kurul kararları vb. düzenlemeler yayımlanmıştır. KVKK özetle; kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin haklarını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektedir. KVKK kapsamındaki haklarınız ve yükümlülüklerinizin çerçevesi işbu bildirim kapsamında bilginize sunulmuştur. Erginler Petrol Ürün. Nak. Oto. İnş. ve Malz. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Novacity AVM”) veri sorumlusu sıfatıyla; faaliyet alanı kapsamındaki ziyaretçilerin – müşterilerin ve etkinlik katılımcılarının kişisel verilerini işbu bildirim çerçevesinde işleyebilmektedir. Bildirim, Novacity AVM web sitesinde yayınlanarak, güncellemeler ve değişiklikler hususunda yine web sitesinde bilgilendirme yapılır.
KVKK KAPSAMINDAKİ TANIMLAR
a) Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
b) Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
c) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
ç) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
d) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
e) Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
f) Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
g) Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Novacity AVM, KVKK’nın 4. maddesi doğrultusunda işbu bildirimle ile kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun işleyeceğini kabul etmektedir: Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk – doğruluk ve güncellik – belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme – verileri işlendikleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleme – mevzuat hükümleri ile öngörülen veya işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak işleme
KVKK’nın 5. maddesine uygun olarak Novacity tarafından “kişisel veri”lerin işlenme süreçleri KVKK ve ilgili mevzuatla belirtilen aşağıdaki şartlara uygun olarak yürütülmektedir: *İlgili Kişinin Açık Rızasının Bulunması – Kanuni Gereklilikler Nedeniyle Verilerin İşlenmesi – Fiili İmkânsızlık Nedeniyle İlgili Kişinin Rızasını Açıklayamayan veya Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınamayan Kişinin Verilerinin İşlenmesinin Kendisinin veya Başkasının Hayatı veya Beden Bütünlüğünün Korunması İçin İşlenmesinin Zorunlu Olması – Bir Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile Doğrudan İlgili Olmak Kaydı ile Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Zorunlu Olması – Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması – İlgili Kişi Tarafından Alenileştirilen Kişisel Verilerin İşlenmesi, * Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Zorunlu Olan Verilerin İşlenmesi, * Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Kişisel Verilerin İşlenmesi.* KVKK hükümlerinin uygulanmadığı haller saklıdır.
KVKK’nın 6. maddesi gereği kişilerin etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir. Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Novacity AVM, “özel nitelikli kişisel verilerini” işlememeyi temel kural ve prensip edinmiştir. Ana prensibin istisnaları aşağıdaki gibidir:
• İlgili Kişinin Açık Rızasının Bulunması Halinde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
• İlgili Kişinin Açık Rızası Bulunmamasına Rağmen Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Mevzuat Hükümleri ile Öngörülmesi Sebebiyle İşlenmesi
• Sağlık ve Cinsel Hayat ile İlgili Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Koruyucu Hekimlik, Tıbbî Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi, Sağlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi Amacıyla, Sır Saklama Yükümlülüğü Altında Olmak Kaydı ile İşlenmesi
KVKK hükümlerinin uygulanmadığı haller saklıdır.
1. BİNA VE OTOPARK KAMERA KAYDI: Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İç Denetim/Soruşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK m.5/2-ç-f nedeniyle; kamera kaydı üzerinden bina içerisinde elektronik ortamda görüntü, otopark alanında ise görüntüye ilave olarak araç plaka ve model bilgisi alınmaktadır. Aynı amaçlar ve hukuki sebeplere istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, İlçe Emniyet Müdürlüğü, çözüm ortağı gerçek ve özel kişiler ile hukuk bürosu ve adli merciler ile paylaşılabilmektedir.
2. YARIŞMALAR VE ETKİNLİKLER: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi , Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla etkinlik katılımcısı sıfatıyla etkinlikler kapsamında elektronik ve fiziki ortamda kayıt/katılım formları üzerinden çocuğun adı, soyadı ile velisinin adı, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, mesleği, imza KVKK 5/2-c-f maddelerine istinaden işlenebilmektedir ve etkinlik sırasında alınan kamera kaydı ile etkinlik katılımcısı çocuk ve velisinin fotoğraf ve videosu elektronik ortamda KVKK m.5/2-f’ye istinaden işlenmektedir. Aynı amaçlarla ve hukuki sebeplere istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, çözüm ortağı gerçek ve özel kişiler ile gerektiğinde yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir. Açık rıza verilmesi halinde tanıtım bültenlerimizde, web sitesinde, sosyal medya hesaplarında ve tanıtım sağlayan sosyal iletişim mecralarında, basın yayın, TV ve radyo kuruluşlarının haberlerinde yer almak üzere fotoğraf, ses ve videolar çözüm ortağı olan anlaşmalı medya ajansları ile paylaşılabilmekte veya Novacity AVM tarafından herkese açık olarak yayınlanabilmektedir. Ad, soyad, telefon, e-posta, meslek bilgisi ise açık rıza verilmesi halinde; gerçekleştirilebilecek kampanya, promosyon, tanıtım, indirim vb. avantajlardan ve/veya sizlere özel gerçekleştirilecek kampanyalarımız ve etkinliklerimizden tarafınızın TELEFON, POSTA, SMS, MAİL gibi iletişim araçları ile haberdar edilmesi, yararlandırılması ve etkinlikler hakkında bilgilendirilebilmeniz, sizlere sağladığımız hizmetlere yönelik memnuniyet analizlerinin yapılabilmesi ve bu kapsamda sizlerle her türlü iletişim aracı ile iletişime geçilebilmesi, grup şirketlerimizin veya AVM’de bulunan mağaza ve restoranların ürün ve hizmetlerinin ve ortak kampanyaların her türlü iletişim aracı ile size dönük tanıtımının yapılabilmesi amacıyla elektronik ortamda işlenip kampanya ve etkinlik katılımları için gerekli faaliyetleri yerine getirebilmek için hizmet aldığımız diğer tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilmekte ve ayrıca açık rıza vermeniz halinde yarışmaların ödül sonuçlarının duyurulabilmesi için ad-soyadı bilgisi tanıtım bültenlerimizde, web sitesinde, sosyal medya hesaplarında ve tanıtım sağlayan sosyal iletişim mecralarında; basın yayın, TV ve radyo kuruluşlarının haberlerinde yer almak üzere çözüm ortağı olan anlaşmalı medya ajansları ile paylaşılabilmekte veya Novacity AVM tarafından herkese açık olarak yayınlanabilmektedir.
3. MÜŞTERİ KARTI: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi -, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Amaçlarıyla Müşteri Kartı (Novacity Kart) kapsamında KVKK m.5/2-c-e-f’ye istinaden ziyaretçi/müşterilerin Ad, Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Ev Adresi, Yapılan Alışveriş Tutarı, Meslek, İmza Çalışma Bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz sizlere kampanya katılımlarınıza ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, kart üyeliğinin size özel tanımlanmış avantajlarından faydalanabilmeniz, kart puanlarının ve sair uygulamalarının gerçekleştirilebilmesi, kart kapsamında kampanya sonuçları hakkında bilgilendirilmenizi ve ödül gönderimini sağlayabilmemiz için elektronik veri tabanında işlenmektedir. Aynı amaçlarla ve hukuki sebeplere istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, çözüm ortağı gerçek ve özel kişilerle, yetkili gerektiğinde yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir. Açık rıza verilmesi halinde; gerçekleştirilebilecek kampanya, promosyon, tanıtım, indirim vb. avantajlardan ve/veya sizlere özel gerçekleştirilecek kampanyalarımız ve etkinliklerimizden tarafınızın TELEFON, POSTA, SMS, MAİL gibi iletişim araçları ile haberdar edilmesi, yararlandırılması ve etkinlikler hakkında bilgilendirilebilmeniz, tanıtıcı bülten ve broşürlerin gönderilebilmesi, sizlere sağladığımız hizmetlere yönelik memnuniyet analizlerinin yapılabilmesi ve bu kapsamda sizlerle her türlü iletişim aracı ile iletişime geçilebilmesi, grup şirketlerimizin veya AVM’de bulunan mağaza ve restoranların ürün ve hizmetlerinin ve ortak kampanyaların her türlü iletişim aracı ile size dönük tanıtımının yapılabilmesi amacıyla elektronik ortamda işlenip kampanya ve etkinlik katılımları için gerekli faaliyetleri yerine getirebilmek için hizmet aldığımız diğer tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.
4. ANKETLER, GÖRÜŞ VE ÖNERİ FORMLARI: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini amaçlarıyla açık rızanıza istinaden elektronik ve fiziki ortamda doldurmuş olduğunuz anketler, görüş ve öneri formlarıyla ad, soyadı, adres, e-mail, cep telefon no, Novacity AVM ziyaret sebepleriniz ve günleriniz ve kalma süreniz ve amacınız ve ulaşım yönteminiz ve Novacity AVM’deki mağazalar bakımından ilgi alanlarınız ve sevdiğiniz markalar, açık rızanıza dayanarak işlenmektedir. Aynı amaçlar ve hukuki sebebe istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, gerektiğinde yetkili kurumlar ve kuruluşlar, KVKK m.5/2-c gereği tanıtım ve pazarlamaya dönük ya da görüş-önerinizi gerçekleştirmeyi sağlayan çözüm ortağı gerçek ve özel kişiler ile paylaşılabilmektedir.
5. WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU üzerinden elektronik ortamda Ad, Soyadı, E-Mail, Telefon Numarası KVKK m.5/2-c-e-f’ye istinaden işlenmektedir. Aynı amaçlar ve hukuki sebebe istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, gerektiğinde yetkili kurumlar ve kuruluşlar, KVKK m.5/2-c gereği tanıtım ve pazarlamaya dönük ya da görüş-önerinizi gerçekleştirmeyi sağlayan çözüm ortağı gerçek ve özel kişiler ile paylaşılabilmektedir.
6. WEB SİTESİ KİRALAMA BAŞVURU FORMU: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla Web Sitesi Kiralama Başvuru Formu üzerinden elektronik ortamda KVKK m.5/2-c-f’ye istinaden Firma Unvanı, Marka Adı, Yetkili İsim Sektör Bilgisi, Telefon, E-mail işlenmektedir. Aynı amaçlar ve hukuki sebebe istinaden her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Novacity AVM’nin iş birliği içinde olduğu teknik kuruluşlar, gerektiğinde yetkili kurumlar ve kuruluşlar, KVKK m.5/2-c-f gereği hukuk bürosu ve çözüm ortağı gerçek ve özel kişiler ile paylaşılabilmektedir.
ÖNEMLİ NOTLAR: Novacity AVM kişisel verileriniz için bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken teknik ve idari tedbirleri, teknolojik ve mali imkânlar çerçevesinde, muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlamaktadır. Bu hususta çalışanlarına farkındalık eğitimleri vermekte ve ilgili kişilerin verileri bakımından kişisel veri güvenliği eğitimleri vermektedir. Novacity AVM çalışanları ve çözüm ortakları ile Novacity AVM’ye mal veya hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar ve kişiler; aydınlatma bildirimindeki hususlara riayet etmek, gerekli ve yeterli teknik ve idari tedbirleri almak ve uygulamak, aydınlatma bildirimine aykırı iş ve işlemde bulunmamak mecburiyetindedir. Novacity AVM Google altyapısı ve hizmetleri ile zendesk kullanmaktadır. Aydınlatma metni kapsamındaki tüm hususlar bakımından KVKK m.9 kapsamında, altyapı ve hizmetleri sağlayan yazılımların ve elektronik sistemlerin yurt dışı menşeli olması nedeniyle, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun içtihadı gereği yurt dışına aktarım için açık rıza vermeniz gerekmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel veriler, KVKK ve diğer mevzuat hükümleri ile işbu Bildirim’e uygun olarak işlenmiş olsa dahi, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ile ilgili kişinin talebiyle veya bizzat Novacity AVM tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sitesinde yer alan “Kişisel Veri Bilgi ve Talep Formu”nu doldurup ya da kayıt-kabul bölümünden fiziki olarak alınıp doldurularak; aşağıda yer alan Novacity AVM adresine elden imzalı olarak teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, elden teslimde ıslak imza ile yahut yine güvenli elektronik imza ile imzalanmış “Word veya PDF” uzantılı dosyayı e-posta ile göndermeniz halinde; Novacity AVM talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin bedelsiz yasal gereklilikler hariç ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Novacity AVM tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Erginler Petrol Ürün. Nak. Oto. İnş. ve Malz. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti.(“Novacity AVM”)
Merkez Mah. Alpaslan Türkeş Bulv. No:541 Erdemli/MERSİN
Tel : +90(324) 515 17 34
info@novacityavm.com